Koszty Reprezentacji
To wydatki ponoszone przez przedsiębiorstwa na działania wspierające biznes. Nie wszystkie wydatki tego typu mogą zostać zaliczone do kosztów prowadzenia działalności (Encyklopedia Zarządzania).
Jest to bowiem koszt ukierunkowany na dążenie do stworzenia skierowanego na zewnątrz pozytywnego wize-runku przedsiębiorcy, takiego, jaki przedsiębiorca – powodowany doświad-czeniem i specyfiką działalności – chciałby wykreować na użytek kontrahen-tów (klientów) (Kandut, K.).
Typowymi kosztami reprezentacji są:
• koszty ponoszone w związku z przyjmowaniem lub utrzymywaniem delegacji lub kontrahentów, a także koszty uczestnictwa gospodarzy w przyjęciach i imprezach organizowanych na rzecz tych delegacji
• koszty imprez artystycznych organizowanych z okazji uroczystości, zakup kwiatów dla dekoracji czy wręczania ich określonym osobom
• wartość upominków i nagród rzeczowych, produktów użytych na degustacje niezawierających loga firmy, itp. (Encyklopedia Zarządzania).
Najczęściej koszty reprezentacji i reklamy ujmuje się na koncie „Pozostałe koszty rodzajowe” bądź na osobno założonym koncie „Koszty reprezentacji i reklamy” (choć to rozwiązanie należy do rzadkości). Usta-wa o rachunkowości pozwala, aby koszty reprezentacji i reklamy ewidencjować na innych kontach, w ramach kosztów układu rodzajowego: „Usługi obce” — w sytuacji zakupu usługi reklamy, lub „Zużycie materiałów i energii” — gdy podmiot przekazuje konkretne materiały własne na cele reklamy. Gdy jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 5, koszty reprezentacji i rekla-my zwiększają konto „Koszty sprzedaży/handlowe”. Jeśli ta pozycja ewidencyjna nie została wyodrębniona w zakładowym planie kont, wtedy dopuszcza się, aby koszty reklamy zostały ujęte na koncie „Koszty zarządu/ogólne” (Ćwiąkała-Małys, A.).
⠀ Encyklopedia Zarządzania. Retrieved from: https://mfiles.pl/pl/index.php/Koszty_reprezentacji
⠀ Kandut, K. (2013). Problem ograniczania kosztów reprezentacji przedsiębiorstwa. Krytyka Prawa, 5(1), 229-242. Retrieved from: https://www.ceeol.com/search/viewpdf?id=625056
⠀ Ćwiąkała-Małys, A. (2020). Kontrowersje wokół kosztów reprezentacji i reklamy. Analizy bilansowo-podatkowe. Studenckie Prace Prawnicze, Administratywistyczne i Ekonomiczne, 32, 91-102. Retrieved from: https://wuwr.pl/sppae/article/view/11927/10849